Aksept av leie i kontanter, dokumentasjon. Kvitteringer, kasseapparat, BSO. Ved utleie av butikklokaler mot kontanter må du bruke kassaapparat Hvem kan skrive ut BSO

Leie av næringslokaler - OKVED 2019 for denne type aktivitet finnes i OK 029-2014 klassifiserer. Hvilke koder er for yrkesutleie og hvilke for boliger? Finnes det egne koder for fremleie av lokaler? Vi vil se på svarene på disse og andre spørsmål i artikkelen.

Hvilken OKVED inneholder gjeldende koder for utleie av eiendom?

Frem til 2017, i forhold til OKVED-koder for leie av lokaler, var det nødvendig å fokusere på klassifisereren OK 029-2001, til tross for at det fantes ytterligere 2 senere klassifiserere: OK 029-2007 og OK 029-2014.

Siden 2017 har bruken av klassifikatorene OK 029-2001 og OK 029-2007 blitt avviklet. Og det eneste dokumentet som ble brukt for å bestemme OKVED var listen over typer aktiviteter i referanseboken OK 029-2014, ifølge hvilken allerede fra 07/11/2016, ved registrering av juridiske enheter og individuelle gründere, begynte koder å bli lagt inn inn i Unified State Register of Legal Entities og Unified State Register of Individual Entrepreneurs (brev fra Federal Tax Service of Russia datert 06/24/2016 nr. GD-4-14/11306@).

Således, i 2019, er bestemmelsen av OKVED knyttet til utleie av lokaler kun mulig i henhold til OK 029-2014-klassifiseringen.

Hvilke OKVED-koder tilsvarer boligutleieaktiviteter?

I følge OK 029-2014 klassifisereren er OKVED-kodene for leasing av eiendom som følger:

  • 68.2 (leie og forvaltning av egen eller leid fast eiendom). Denne koden har 2 varianter, tilsvarende boliger (68.20.1) og yrkeslokaler (68.20.2).
  • 68.3 (transaksjoner med fast eiendom mot vederlag eller på kontraktsbasis), som inneholder en kode som tilsvarer virksomheten til eiendomsmeglere (68.31), spesielt engasjert i formidlingsvirksomhet innen utleie av fast eiendom (68.31.2) ). Den siste koden er delt inn i 2 typer, knyttet til bolig (68.31.21) og yrkeslokaler (68.31.22).
  • 68,32 (forvaltning av fast eiendom mot vederlag eller på kontrakt), som inkluderer husleieinnkrevingsvirksomhet.

I følge klassifisereren OK 029-2014 er inndelingen etter type aktivitet blitt mer spesifikk sammenlignet med den tidligere brukte klassifikatoren. Men samtidig er inndelingen i OKVED for utleie av næringslokaler og OKVED for utleie av boligeiendom bevart.

Finnes det OKVED-koder for fremleie av næringslokaler?

Spesielle OKVED-koder for utleie av lokaler på fremleievilkår er ikke identifisert i klassifikatoren. I en slik situasjon må du bruke kodene som er spesifisert for utleie. Samtidig er inndelingen av leiekoder i de som er knyttet til bolig- og næringslokaler til stede i katalogen.

Resultater

Når du driver virksomhet i 2019 knyttet til levering av fast eiendom til leie, er det nødvendig å bruke OKVED-koden for utleie av næringslokaler eller boligeiendom, spesifisert i OK 029-2014-klassifiseringen.

Jeg har dette spørsmålet. Vi leier ut yrkeslokaler til LLCer, individuelle gründere og enkeltpersoner. Mange ønsker å betale husleie kontant. Etter gjeldende regler har ikke leietakere lov til å betale kontant for husleie, men de insisterer på å ta imot penger. Fortell oss hvilken risiko vi som utleier vil bære når vi aksepterer kontanter og legger inn beløp i kassaapparatet, ikke mer enn 100 000 rubler under en avtale. Og et eget spørsmål - om å ta i mot penger fra enkeltpersoner til utleie, ikke enkeltentreprenører som ønsker å betale kontant - er det nødvendig å føre beløp fra enkeltpersoner i kassaapparatet, og har vi, utleiere, rett til å leie ut ikke- boliglokaler til enkeltpersoner? personer? Takk!

Ja, det er nødvendig, hvis du i stedet for kassesjekker ikke utarbeider strenge rapporteringsskjemaer. Samtidig har du rett til å leie ut næringslokaler til privatpersoner. personer og vil ikke bære noen risiko, og identifikasjon av utleieeiendom i henhold til OKUN er beskrevet i artikkelen «Om behovet for å bruke kassasystemer ved utførelse av aktiviteter for utleie av leiligheter», som sier at ifølge OKUN, transaksjoner med fast eiendom, eid eller leid, tilhører undergruppen av tjenester "Tjenester knyttet til drift med fast eiendom" (kode 803000) av gruppen "Andre tjenester til befolkningen" (kode 800000), og dette gjelder ikke bare boliger. , som bekreftes av artikkelen "Når du leier butikklokaler for kontanter, er det nødvendig å bruke kassasystemer." Men i stedet for å bruke kasseapparater, har du rett til å utarbeide strenge rapporteringsskjemaer kun for oppgjør med enkeltpersoner som ikke er individuelle næringsdrivende, og for kasseoppgjør med individuelle næringsdrivende og juridiske personer plikter du å bruke kasseapparater, siden du kan erstatte BSO-kontantkvitteringer kun når du foretar utbetalinger til publikum og tilbyr utleie av objekter er en tjeneste under OKUN, selv om overføring av eiendom for utleie i henhold til loven refererer til implementeringen av eiendomsrettigheter, og alle de organisasjonene og gründerne som gjør kontant betaling for salg av varer, levering av tjenester og utførelse av arbeid, og ikke for gjennomføring av eiendomsrett, må gjelde, og disse leietakerne har rett til å betale deg kontant hvis de har trukket det fra bankkontoene sine. for slike formål. Det vil si at når du foretar betalinger til individuelle gründere og juridiske personer, har du rett til å bruke BSO, men denne retten vil ikke oppheve din plikt til å bruke kassasystemer for slike beregninger. Det vil si at når du foretar innbetalinger til enkeltentreprenører og juridiske personer, har du rett til å bruke BSO sammen med bruk av kasseapparater, og ikke i stedet for å bruke kasseapparater.

I hvilke tilfeller bør CCT brukes?

Hvem bør bruke CCP

Riktignok er det fortsatt flere unntak når det ikke er nødvendig å bruke CCP. Kun betalingsagenter er pålagt å bruke kassasystemer uansett. Ingen unntak gjelder for dem ().

Ved utleie av butikklokaler for kontanter er det nødvendig å bruke kassaapparat

Vår organisasjon er engasjert i å tilby tjenester for utleie av tomter for organisering av butikklokaler (marked). Vi inngår avtaler med organisasjoner og enkeltentreprenører. Har vi rett til å bruke strenge rapporteringsskjemaer ved betaling til leietakere eller er vi pålagt å bruke kassautstyr?

O.G. SOYDOVA,
regnskapsfører LLC "Olymp"
(Tver)

Organisasjonen din bør bruke CCP.

Hvordan følge prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner

Hva kan du bruke penger på?

Situasjon: Er det mulig å bruke kontanter til å betale for eiendomsleie?

Den enkelte gründeren driver forretningsvirksomhet uten å ansette ansatte, han leier ut sine egne ikke-boliglokaler som ligger på en tomt, antall leietakere er 25, inntekten hans fra denne typen aktivitet overstiger ikke 60 millioner rubler.
Har en individuell gründer rett til å anvende patentskattesystemet fra 1. januar 2013? Vil det ha betydning om de private yrkeslokalene som leies ut til enkeltentreprenører ligger på ulike tomter i ulike områder av byen? Er det en grense for verdien av leid (innleid) yrkeseiendom eid av en individuell gründer for å kunne ta en beslutning om hans rett til å anvende patentbeskatningssystemet fra 1. januar 2013? Hva er begrunnelsen for å nekte å utstede et IP-patent?

Etter å ha vurdert problemet, kom vi til følgende konklusjon:
I den aktuelle situasjonen har en individuell entreprenør rett til fra 1. januar 2013 å anvende et patentbeskatningssystem i forhold til næringsvirksomhet for utleie (innleie) av egen næringseiendom, uavhengig av antall separate eiendomsobjekter utleid (innleie) til ham, deres verdi, og også uavhengig av hvilke områder av byen de befinner seg i, dersom den angitte aktiviteten ikke utføres av ham innenfor rammen av en enkel partnerskapsavtale (felles aktivitetsavtale) eller en avtale om eiendomsforvaltning.

Begrunnelse for konklusjonen:
Kapittel 26.5 "Patentskattesystem" i den russiske føderasjonens skattekode trer i kraft 1. januar 2013 ved føderal lov datert 25. juni 2012 N 94-FZ "Om endringer i del én og to av den russiske skatteloven Føderasjonen og visse rettsakter fra Den Russiske Føderasjon" (heretter - lov N 94-FZ).
I samsvar med paragraf 1 i art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode, er patentbeskatningssystemet etablert av den russiske føderasjonens skattekode, satt i kraft i samsvar med den russiske føderasjonens skattekode, lovene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen og brukes i territoriene til disse konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen.
Patentskattesystemet anvendes på de typer næringsvirksomhet spesifisert i paragraf 2 i art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode, spesielt leasing (leie) bolig- og ikke-boliglokaler, dachas, tomter eid av en individuell gründer (IP) på eiendomsretten (klausul 19, klausul 2, artikkel 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode).
Gjenstanden for beskatning ved beregning av skatt betalt i forbindelse med bruk av patentbeskatningssystemet, iht. 346.47 i den russiske føderasjonens skattekode anerkjenner den potensielle årlige inntekten til en individuell gründer for den tilsvarende typen forretningsaktivitet, hvis beløp er fastsatt av lovene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen i samsvar med klausul 7 i art. . 346.43 Skattekode for den russiske føderasjonen.
Samtidig kan minimumsbeløpet for årlig inntekt som potensielt er tilgjengelig for en individuell gründer ikke være mindre enn 100 tusen rubler, og dets maksimale beløp kan ikke overstige 1 million rubler, med mindre annet er fastsatt i paragraf 8 i art. 346.43 Skattekode for den russiske føderasjonen. Samtidig, s. 4 ledd 8 art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode gir mulighet for undersåtter i Den russiske føderasjonen til å øke den maksimale årlige inntekten som potensielt er tilgjengelig for en individuell gründer for typene forretningsaktiviteter spesifisert i paragrafene. 19, 45-47 ledd 2 art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode, ikke mer enn ti ganger, det vil si at den ikke kan overstige 10 millioner rubler.
For å fastslå mengden potensiell årlig inntekt kan en individuell entreprenør motta etter type aktivitet som patentbeskatningssystemet gjelder for, emner av Den Russiske Føderasjon på grunnlag av paragrafer. 1 punkt 8 art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode har rett til å differensiere typene forretningsaktiviteter spesifisert i paragraf 2 i art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode, hvis slik differensiering er gitt av den all-russiske klassifiseringen av tjenester til befolkningen eller den all-russiske klassifikatoren av typer økonomiske aktiviteter.
Den all-russiske klassifiseringen av tjenester til befolkningen OK 002-93 (OKUN), godkjent ved dekret av Russlands statsstandard datert 28. juni 1993 N 163, tilbyr tjenester for utleie av boligmasse (kode 803101) og tjenester for utleie av næringsmateriell (kode 803102).
Således, når du godkjenner mengden potensielle inntekter fra forretningsaktiviteter ved levering av tjenester for leasing (leie) av bolig- og yrkeslokaler, hytter, tomter eid av individuelle gründere med eiendomsrett (klausul 19, klausul 2, artikkel 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode ), kan undersåtter av den russiske føderasjonen differensiere mengden av slike inntekter under hensyntagen til typene lokaler som er gitt til leie spesifisert i OKUN.
I tillegg, i henhold til paragrafene. 3 punkt 8 art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode, har konstituerende enheter i den russiske føderasjonen rett til å fastsette mengden årlig inntekt som en individuell gründer potensielt kan motta i forhold til typene forretningsaktiviteter spesifisert i paragrafene. 19, 45-47 ledd 2 art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode, avhengig av antall separate objekter (områder).
Følgelig kan mengden av potensiell årlig inntekt differensieres av lovene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen, avhengig av antall utleie som er oppført i paragrafene. 19 punkt 2 art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode for objekter (områder) (se for eksempel brev fra Russlands finansdepartement datert 15.08.2012 N 03-11-10/39, datert 08.08.2012 N 03-11-10/33).
Samtidig gir ikke kapittel 26.5 i den russiske føderasjonens skattekode mulighet for å differensiere etter konstituerende enheter i den russiske føderasjonen mengden av årlig inntekt som potensielt er tilgjengelig for en individuell gründer etter type forretningsaktivitet i forhold til hvilken patentbeskatningssystemet brukes, avhengig av virksomhetsstedet; dette har gjentatte ganger blitt gjort oppmerksom på Russlands finansdepartement i deres forklaringer (se for eksempel brev fra Russlands finansdepartement datert 07/ 13/2012 N 03-11-10/37, datert 08/08/2012 N 03-11-10/33, datert 20/08/2012 N 03-11-10/39).
På territoriet til Krasnoyarsk-territoriet ble patentbeskatningssystemet innført ved lov i Krasnoyarsk-territoriet av 27. november 2012 N 3-756 "Om patentbeskatningssystemet i Krasnoyarsk-territoriet" (heretter referert til som lov N 3- 756).
Mengden potensiell årsinntekt en individuell entreprenør kan motta etter type næringsvirksomhet som patentskattesystemet gjelder for, er fastsatt i vedlegget til lov nr. 3-756.
I henhold til det spesifiserte vedlegget om forretningsaktiviteter for leasing (leie) bolig- og yrkeslokaler, dachaer, tomter som eies av individuelle gründere med eiendomsrett, er mengden av årlig inntekt som potensielt kan mottas av individuelle gründere differensiert bare avhengig av typene av utleide lokaler. Differensiering av mengden av potensiell årsinntekt avhengig av antall utleide (leide) objekter (områder) av egne yrkeseiendommer er ikke fastsatt i lov nr. 3-756.
For næringsvirksomhet som involverer leasing (utleie) av egen yrkeseiendom, etablerer vedlegget til lov nr. 3-756 justeringsindikatoren "ett separat objekt eller mer" med det maksimale årlige inntektsbeløpet som potensielt kan mottas av en enkeltperson gründer på 10 millioner rubler.
Det vil si at mengden av potensiell årlig inntekt etablert i territoriet til Krasnoyarsk-territoriet for gründeraktivitet ved leasing (leie) av egen eiendom ikke avhenger av antall separate objekter leid ut til individuelle gründere.
Tatt i betraktning at et patent som bekrefter retten til å bruke IP-patentbeskatningssystemet i forhold til en viss type virksomhet, i samsvar med paragraf 1 i art. 346.45 i den russiske føderasjonens skattekode, er gyldig på territoriet til den russiske føderasjonens subjekt som er angitt i dette patentet, det faktum at de private ikke-boliglokalene leid ut til individuelle gründere ligger på forskjellige tomter i forskjellige områder av byen spiller ingen rolle.
Kapittel 26.5 i den russiske føderasjonens skattekode fastsetter ingen begrensninger på verdien av leid (leid) ikke-bolig eiendom som eies av individuelle gründere.
I forhold til situasjonen under vurdering, når en individuell gründer driver forretningsvirksomhet uten å ansette ansatte, og hans inntekt fra alle typer forretningsaktiviteter som patentbeskatningssystemet gjelder for ikke overstiger 60 millioner rubler, er det en begrensning om anvendelse av patentbeskatningssystemet i forhold til disse i paragraf 2 i art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode for typer gründervirksomhet etablerer bare klausul 6 i art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode, ifølge hvilken patentbeskatningssystemet ikke kan brukes hvis denne typen aktiviteter utføres innenfor rammen av en enkel partnerskapsavtale (avtale om felles aktivitet) eller en avtale om eiendomsforvaltning.
Således, hvis en individuell entreprenør i den aktuelle situasjonen utfører forretningsaktiviteter med å lease (leie) sin egen eiendom utenom rammen av disse avtalene, har han rett til å anvende patentbeskatningssystemet fra 1. januar 2013, uavhengig av antall separate objekter han leier (leie) fast eiendom, deres verdi, og uavhengig av hvilke områder av byen de befinner seg.
Når det gjelder avslaget på å utstede et IP-patent, bemerker vi følgende.
Basert på paragraf 1 i art. 346.45 i den russiske føderasjonens skattekode, utstedes et patent til en individuell gründer av skattemyndigheten på registreringsstedet som skattyter som anvender patentbeskatningssystemet.
Klausul 2 i art. 346.45 i den russiske føderasjonens skattekode fastslår at for å få patent må en individuell gründer sendes inn personlig eller gjennom en representant, sendes i form av en postsending med en liste over vedlegg, eller sende inn en søknad om en patent i elektronisk form via telekommunikasjonskanaler til skattemyndigheten på bostedet senest ti dager i forveien før anvendelse av patentskattesystemet.
Individuelle gründere som planlegger å anvende patentskattesystemet fra 1. januar 2013 må sende inn en søknad om patent senest 20. desember 2012 på den måten som er foreskrevet i art. 346.45 i den russiske føderasjonens skattekode (klausul 2 i artikkel 8 i lov nr. 94-FZ).
Skattemyndigheten, innen fem dager fra datoen for mottak av søknaden om patent, er forpliktet til enten å utstede et patent til den enkelte gründer eller varsle ham om avslaget på å utstede et patent (klausul 3 i artikkel 346.45 i skatteloven). fra den russiske føderasjonen).
Samtidig gjelder for enkeltentreprenører som planlegger å anvende patentskattesystemet fra 1. januar 2013 og som har sendt inn søknad til skattemyndigheten om patent senest 20. desember 2012, pkt. 2 i art. 8 i lov N 94-FZ gir bare to grunner for å nekte å utstede et patent:
- avvik i søknaden om patent av typen gründervirksomhet med listen over typer gründervirksomhet som gjelder på territoriet til en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen i samsvar med art. 346.43 i den russiske føderasjonens skattekode introduserte et patentbeskatningssystem;
- indikasjon på gyldighetsperioden for et patent som ikke er i samsvar med paragraf 5 i art. 346.45 i den russiske føderasjonens skattekode (det vil si mindre enn en måned eller mer enn tolv måneder).
Lignende grunner for å nekte å utstede et patent er oppført i paragraf 4 i art. 346.45 i den russiske føderasjonens skattekode (som endret, gyldig til 31. desember 2012).
Fra 1. januar 2013, paragraf 4 i art. 346.45 i den russiske føderasjonens skattekode (som endret ved lov N 94-FZ) vil bli supplert med ytterligere to grunner for å nekte å utstede et patent:
- brudd på betingelsene for overgangen til et patentbeskatningssystem etablert i paragraf 2 i paragraf 8 i art. 346.45 i den russiske føderasjonens skattekode (det vil si før utløpet av kalenderåret der retten til å bruke patentbeskatningssystemet gikk tapt eller forretningsaktiviteten som patentbeskatningssystemet ble brukt på ble avsluttet før utløpet av patentet);
- tilstedeværelsen av restskatter betalt i forbindelse med bruk av patentskattesystemet.
Den spesifiserte listen over grunnlag for avslag på å utstede et IP-patent (begge gyldig til 31. desember 2012, og trer i kraft 1. januar 2013) er uttømmende og kan ikke tolkes vidt.
En melding om avslag på å utstede patent utstedes til den enkelte entreprenør mot mottak eller oversendes på annen måte som angir datoen for mottakelsen. Når du sender en melding med rekommandert post, anses et slikt dokument som mottatt etter seks dager fra datoen for sending av det registrerte brevet (klausul 3 i artikkel 346.45 i den russiske føderasjonens skattekode).

Forberedt svar:
Ekspert fra den juridiske konsulenttjenesten GARANT
Obedkova Natalya

Responskvalitetskontroll:
Anmelder av den juridiske konsulenttjenesten GARANT
revisor, medlem av MoAP Elena Melnikova

Materialet er utarbeidet på grunnlag av individuell skriftlig konsultasjon gitt som en del av Juridisk konsulenttjeneste.

Aksept av husleie i kontanter behandles på ulike måter. Det avhenger av hvordan utleier har inngått avtalen: på vegne av Individuell gründer (IP), eller på vegne individuelle, og
La oss umiddelbart merke: med IP designarbeid og kostnadene er mye større. "Bonusen" er at en individuell gründer kan akseptere betalinger ved bankoverføring gjennom en bank og redde seg selv fra dette bryet, eller på den annen side, med riktig gjennomføring av kontantaksept, kan han klare seg uten en bankkonto i det hele tatt.

VIKTIG: Den nye loven er et eksperiment som bare er gyldig i 4 regioner: Moskva, Moskva-regionen, Kaluga-regionen, Republikken Tatarstan.

Dette regimet lar deg leie ut en leilighet på lovlig vis og betale en skatt på 4-6%, som generelt er mer lønnsomt enn å betale personlig inntektsskatt og operere som en individuell gründer ved å bruke det forenklede skattesystemet (STS).

I henhold til den nye loven må aksept av kontantbetalinger registreres ved hjelp av Federal Tax Service-applikasjonen "My Tax". Den kan lastes ned og installeres på smarttelefonen din gratis etter 1. januar 2019. Lignende funksjoner vil også være tilgjengelige på spesielle Internett-plattformer og -tjenester, listen over disse vil bli publisert av Federal Tax Service.

Søknaden vil generere en kvittering i elektronisk form, som kan leses fra skjermen som QR-kode eller sendes på e-post.

Å godta betaling uten å utstede en kvittering er et brudd.

VIKTIG: «Min skatt»-applikasjonen skal brukes av både enkeltpersoner og individuelle gründere som har gått over til det nye skatteregimet. De krever ingen andre formaliteter for å motta betaling for leie/leie - en kvittering, utstedelse av en BSO, utskrift av en sjekk ved hjelp av et kasseapparat er ikke obligatorisk.

Siden kontantbetaling godtas på en så spesiell måte for selvstendig næringsdrivende, kan det være nødvendig å gjøre endringer i eksisterende kontrakter.

Ved inngåelse av nye kontrakter er det bedre å bruke spesielle skjemaer for selvstendig næringsdrivende utleiere.

Merk: det er viktig å angi i kontrakten hvilke detaljer den elektroniske sjekken sendes til.

Alle funksjonene til selvstendig næringsdrivende utleieres virksomhet er beskrevet i detalj i vår nye håndbok "Utleier-selvstendig næringsdrivende", som ble utgitt i desember 2018. Vi planlegger å oppdatere den regelmessig og gi den til våre kunder.

Hvordan betale for en leilighet kontant til en individuell utleier

Hvordan foreta en kontant betaling dersom den enkelte utleier ikke er registrert som?

Registrering av å motta leie til en bankkonto i artikkelen "".

Du finner svar på andre spørsmål angående mottak av leie i kontanter i vår seksjon ".

Hvordan betale for en leilighet kontant til utleier-individuell gründer

VIKTIG: Dersom du har tegnet leieavtale med leietaker som Individuell Entreprenør, så får du alle pengene du får til husleie i form av inntekt fra din næringsvirksomhet. Du kan ikke motta deler av utbetalingene som privatperson, og en del som individuell gründer.

En individuell gründer kan åpne en bankkonto og motta husleie på kontoen sin. Eller en individuell gründer kan motta leie i kontanter. Du kan lese om å motta leie gjennom en individuell entreprenørs konto i artikkelen "".

Hvordan foreta en kontant betaling dersom den enkelte utleier ikke er registrert som?

Å motta husleie i kontanter for en individuell gründer er en gjennomførbar oppgave, men innebærer utarbeidelse av mange dokumenter. Trenger du dette eller vil du heller "betale bøtene" - bestem selv. Vår oppgave er å gjøre alt for å gjøre den juridiske veien enklere. På slutten av denne artikkelen har vi gitt informasjon om sanksjonene du kan møte.

Tidligere var det avvik om en enkelt gründer skulle føre kassejournal. Nå, siden 2012, ifølge " Forskrifter om prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner med sedler og mynter fra Bank of Russia på den russiske føderasjonens territorium”, vedtatt av sentralbanken (12. oktober 2011 N 373-P) og registrert av Justisdepartementet 24. november 2011 N22394, må regnskap føres av både organisasjoner og individuelle gründere, inkludert de som bruker det forenklede skattesystemet ( USNO). Med individer uten individuell entreprenørstatus er alt enklere. Og "forskriften" - nå handler det om "IP-shniki", og vi må overholde den.

Hva å velge: BSO eller KKM?

Foruten kontantregnskap, er det en annen komplikasjon. For å snakke om det, må vi bruke flere begreper i artikkelen vår:

  • KKM– et kasseapparat, eller mer enkelt sagt, et kasseapparat som slår ut kontantkvitteringer. I forskriftsdokumenter kan du også finne forkortelsen KKT - kassautstyr.
  • BSO– strenge rapporteringsskjemaer.

Når du som privat næringsdrivende mottar kontanter til leie, er du pålagt å kjøre en kassakvittering ved hjelp av et kassaapparat eller utstede en BSO. Prosedyren for behandling av kontantoppgjør med enkeltpersoner er regulert Føderal lov av 22. mai 2003 nr. 54-FZ"Om bruk av kassautstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort."

VIKTIG: BSO brukes kun til bosettinger med befolkningen, det vil si med enkeltpersoner. Hvis leietakeren er en organisasjon (til og med en som leier en leilighet for sin ansatte), er det to alternativer igjen: enten betaling med bankoverføring eller bruk av et kasseapparat. Når du registrerer en BSO, kreves en individuell entreprenørs segl.

I følge punkt 2 art. 2 i lov nr. 54-FZ, organisasjoner(inkludert individuelle gründere) kan foreta kontantbetalinger uten bruk av kassautstyr i tilfelle forsørgelse tjenester til befolkningen underlagt deres utstedelse av passende strenge rapporteringsskjemaer, det vil si BSO.

Listen over tjenester til befolkningen finnes i den all-russiske klassifiseringen av tjenester til befolkningen OK 002-93 (den såkalte OKUN), godkjent Resolusjon av den russiske føderasjonens statsstandard datert 28. juni 1993 nr. 163.

Tjenester til befolkningen inkluderer særlig

  • transaksjoner med fast eiendom, eid eller leid ( kode 803100), gjelder også
    • utleie av boligmasse (det vil si hus og leiligheter, kode 803101) Og
    • utleie av eiendeler som ikke er boliger (dvs. garasjer, boder, loft, kjellere, parkeringsplasser, kode 803102).

Det er nettopp på grunn av disse normene at en individuell entreprenør som leier ut bolig- og yrkeslokaler har rett til ikke å bruke kasseapparater ved kontantbetalinger, men er forpliktet til å bruke strenge rapporteringsskjemaer (SSR). Forskrift om gjennomføring av kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kassaapparater, godkjent Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 6. mai 2008 nr. 359(heretter kalt forskriften), fastsettes prosedyren for søknad, regnskap og lagring av BSO.

VIKTIG: Hvis du som enkeltstående gründer allerede driver bedrift ved hjelp av kassaapparat, anbefaler vi å bruke kassaapparat. Dersom du ikke bruker kassaapparat anbefaler vi på det sterkeste å bruke BSO. KKM krever store utgifter ved kjøp, samt tilleggsregistrering hos skattekontoret.

Hvordan skiller BSOer seg fra enkle dokumentskjemaer?

De kan ikke kjøpes ferdige, men kan kun bestilles fra et trykkeri, siden BSOen skal produseres ved trykking og inneholde opplysninger om produsent av dokumentskjemaet (trykkeriet): forkortet navn, INN, sted, ordrenummer og år for dens ferdigstillelse, opplag (klausul 4 forskrifter).

For boligutleietjenester er ikke BSO-skjemaet godkjent av det relevante føderale utøvende organet, og individuelle gründere utvikler skjemaet uavhengig. Dette skjemaet må inneholde nødvendige detaljer som er oppført i punkt 3 i forskriften:

  • dokumentnavn, sekssifret nummer og serie;
  • etternavn, fornavn, patronym - for en individuell gründer;
  • plassering av den enkelte gründer;
  • skattebetalers identifikasjonsnummer tildelt organisasjonen (enkeltpersonentreprenør) som utstedte dokumentet;
  • type tjeneste;
  • kostnaden for tjenesten i monetære termer;
  • beløpet for betaling gjort i kontanter og (eller) ved hjelp av et betalingskort;
  • dato for beregning og utarbeidelse av dokumentet;
  • stilling, etternavn, navn og patronym til personen som er ansvarlig for transaksjonen og riktigheten av dens utførelse, hans personlige signatur, organisasjonens segl (individuell gründer);
  • andre detaljer som karakteriserer spesifikasjonene til tjenesten som tilbys og som organisasjonen (enkeltgründer) har rett til å supplere dokumentet med.

Hvordan bruke BSO-skjemaer?

Som regel produseres BSO umiddelbart ved hjelp av teknologi selvkopiering: når du fyller ut ett eksemplar, fylles også det andre ut. Ved mottak av leie fra leietaker forblir ett eksemplar hos den enkelte gründer, og det andre gis til leietaker.
Anbefalt BSO-skjema for utleie av bolig og yrkeseiendom (ved bruk av egenkopiering) finner du her, og BSO-skjema med kvittering (uten bruk av egenkopiering) her.
I en BSO med avrivningskvittering får klienten nøyaktig kvitteringen (i likhet med «kuponger» i reisebyråer), og organisasjonen beholder den for seg selv ryggrad for streng rapportering. Siden BSOer fortsatt skrives ut i henhold til din bestilling på trykkeriet, kan det være fornuftig å legge til noen nødvendige felt på ryggraden dersom de mangler, men du trenger dem for regnskap.

Hvem kan skrive ut BSO?

Ethvert trykkeri som har passende utstyr. Samtidig er dessverre minimumssirkulasjonen til BSO stor, og den vil vare i flere år og til og med tiår. Etter bestilling av BSO anbefaler vi å beholde bestillingsskjema og/eller avtale med trykkeriet ved revisjon av skattekontoret.

VIKTIG: Prosedyren for å jobbe med BSO bestemmes av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359 om prosedyren for å foreta kontantbetalinger og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort uten bruk av kasseutstyr" (lenke). Det må også tas hensyn til strenge rapporteringsskjemaer, BSO, hvorfor føre egen bok. Sidene i en slik bok skal være nummerert, snøret og signert av den enkelte entreprenør, og også forseglet med segl (stempel). Når du mottar BSO fra trykkeriet, ikke glem å utstede et akseptsertifikat

Kontanttransaksjoner og kontantregnskap. Start.

1. En individuell gründer må regne ut hvor mye penger han kan ha i kassa. Dette er den såkalte kontantsaldogrense" Kontanter over denne grensen må settes inn i banken på din egen konto eller utstedes fra kassen til deg selv som privatperson.

Forskrift 373-P forplikter ikke den enkelte næringsdrivende til å åpne bankkonto. I samsvar med gjeldende lovgivning kan en individuell gründer ikke ha en bankkonto og utføre alle sine betalinger i kontanter (men ikke mer enn 100 000 rubler innenfor rammen av en avtale). Men hvis en individuell gründer aksepterer penger i kontanter, foretar betalinger i kontanter eller setter inn kontanter på sin individuelle gründerkonto, må han også sette en kontantsaldogrense fra og med 2012.

VIKTIG: Dersom den enkelte gründer ikke setter en kontantbeholdningsgrense, anses den som lik 0 (null). Dette betyr at kontantbeholdningen som trekkes ut av den enkelte gründer i kassaboken på slutten av dagen også skal være lik 0. Dette er ikke en katastrofe. Hvordan tilbakestille saldoen i kassaapparatet på slutten av dagen? – Den enkleste måten: gi deg selv penger som individ og formaliser dem med en bestilling av kontantkvittering (dette er beskrevet nedenfor). Tidligere måtte kontantsaldogrensen godkjennes av banken din. Nå er ikke dette nødvendig og Grensen godkjennes etter ordre eller instruks fra den enkelte gründer selv.

2. Hvordan beregne kontantsaldogrensen? I vedlegg til forskriften finner du 2 beregningsmetoder. Men vi kan forenkle det enda mer for vårt tilfelle. Vi tar en periode på 92 dager (maksimalt tillatt for beregning), volumet av kontantkvitteringer (hvis vi aksepterer betaling i kontanter) eller volumet av kontantuttak (hvis vi aksepterer betaling gjennom en konto og tar ut kontanter), tar vi leiebeløp i 3 måneder (dvs. de samme 92 dagene). Vi aksepterer maksimalt mulig frist for å sette inn eller motta penger fra banken – 7 dager. Et eksempel på selve beregningen er gitt i eksempelet med kontantordren, i vedlegg 1.

3. For å gjøre dette må den enkelte gründer publisere administrativt dokument(det vil si skriv ut bestillingen, signer den med din signatur og bekreft den med segl). Ordren bestemmer: kontantsaldogrensen, stedet der kontanttransaksjoner utføres, og personen som er autorisert til å utføre kontanttransaksjoner. Hvis du ikke har en kasserer (og mest sannsynlig er dette tilfellet), tilordne funksjonene til en individuell gründerkasserer til deg selv. Vi foreslår også å ta med i samme dokument godkjenning av BSO-skjema, definere en forenklet prosedyre for behandling av dokumenter på grunn av manglende regnskap, og gjenspeile at du som enkelt næringsdrivende ikke har regnskapsfører. Om ønskelig kan alle disse varene utstedes som separate bestillinger.

VIKTIG: En individuell gründer kan ansette et spesialisert selskap for å føre regnskap, men fra et formelt synspunkt ansetter han som regel ikke en regnskapsfører som en person med andresignatur, og signerer alle dokumenter selv. Vennligst avklar dette problemet og teksten til den tilsvarende ordren med det spesifikke selskapet.

4. For å føre kontanter trenger du kassebok(Dokumentskjemanummer – 0310004). Du har to alternativer for å føre en kassebok. Begge alternativene er tillatt i forskriften.

valg 1 holde en kassebok: holde en kassebok i elektronisk form, skrive ut og stifte den en gang i året.

Alternativ 2 opprettholde en kassebok: holde en kassebok i papirform, først sy den og nummerere den. Hvis du bestemmer deg for å føre en kassebok i papirform, kan du kjøpe en ferdig.

5. Alle bevegelser i kassa, og vi vil ha inngående transaksjoner og utgående transaksjoner, er dokumentert kontantbestillinger. De har en strengt definert form: en kontantkvitteringsordre. Dokumentskjemanummer i henhold til All-Russian Classifier of Management Documentation OK 011-93 – 0310001), kontantkvitteringsordre. Dokumentskjemanummer – 0310002). Du kan kjøpe ferdige bestillingsskjemaer. Du kan for eksempel kjøpe dem, men du må fylle dem ut manuelt, og bestillingene kombineres til bøker. Så du må kjøpe minst 100 skjemaer, som vil vare i nesten 10 år. Siden du ikke har regnskapsfører og kasserer, vil den enkelte entreprenør selv signere kassedokumentene. På grunn av det faktum at individuelle gründere i henhold til gjeldende lovgivning ikke er pålagt å føre regnskap, vil vi ikke fylle ut feltene i utbetalings- og kvitteringsordren beregnet på regnskapskonti.

VIKTIG: rettelser i kontantdokumenter er ikke tillatt. Hvis du skrev det eller skrev det feil, gjør en ny bestilling, det blir roligere.

Vi får penger for leiligheten

Hvordan formalisere riktig mottak av penger fra en leietaker?

Hver kontantkvittering fra utleier skal dokumenteres med en BSO og en kontantkvitteringsordre. Vi fyller ut BSO og signerer den med leietaker. Vi gir originalen til leietaker, og en kopi (det er derfor det er nyttig å lage BSO på selvkopierende papir) til oss selv. Vi utsteder også en kontantkvitteringsordre. Faktisk, i dette tilfellet, tar den enkelte gründer penger inn i sitt eget kassaapparat. Kvitteringen kan derfor ikke rives av eller skilles og lagres separat fra bestillingen.

Så vi fikk penger fra huseier. Men det er ikke alt. Hvis du nå ønsker å bruke disse pengene til dine personlige behov, må du nå gi en ny ordre, en utgiftsordre. Du mottok penger som gründer (IP), og nå må du gi dem til deg selv som privatperson. Dette er ordningen vår lovgivning foreslår, ingenting kan gjøres med det. Et mulig grunnlag i kontantkvitteringsordren "Utstedelse av midler til en gründer for personlige behov." Vi utsteder en utgiftsordre og reflekterer transaksjonen i kassaboken.

Hvis du allerede har begynt å føre kassebok, så må dette gjøres i henhold til loven. Dersom det var kontanttransaksjoner i løpet av dagen, trekker kassereren (og i vårt tilfelle den enkelte gründer selv) seg, d.v.s. angir i kassaboken beløpet på kontantbeholdningen ved slutten av arbeidsdagen og påfører en signatur.

Vi utfører andre operasjoner

I tillegg til å motta husleie fra utleier, kan en individuell entreprenør stå overfor behovet for å utføre andre operasjoner.

  • Du har mottatt husleien i kontanter og fra dette beløpet ønsker du å foreta kjøp som en del av virksomheten din. For eksempel betale for tjenestene til en juridisk konsulent eller kjøpe nye husholdningsapparater til en utleieleilighet. I dette tilfellet er det nødvendig å utstede en kontantkvitteringsordre. På grunnlag av kontantkvitteringsordren anbefaler vi å angi spesifikke formål oppført i direktiv 1843-U: for eksempel hvis kontanter er nødvendig for kjøp av husholdningsapparater, deretter "Utstedelse av midler for å betale for varer" eller hvis en individuell gründer betaler kontant for tjenestene til en advokat, deretter "Utstedelse av midler for å betale tjenester." Denne transaksjonen må gjenspeiles i kassaboken. Etter å ha foretatt betalingen og mottatt et kontantdokument fra motparten (selgeren), kreves det en forhåndsrapport. Forhåndsrapporten knytter seg i større grad til regnskap (og vi lar disse feltene i rapporten stå tomme), som den enkelte næringsdrivende ikke er pålagt å vedlikeholde, men av hensyn til en ryddig kontantstyring anbefaler vi å utarbeide forhåndsrapporter. Basert på resultatene av forhåndsrapporten, kan det være nødvendig å utstede et tilleggsbeløp (utstedt med en utgiftsordre) eller returnere det overskytende til kassen. Returen utstedes ved en kvitteringsordre med grunnlaget "Retur av midler basert på forskuddsbetaling."
  • Du ønsker å foreta en kontantbetaling som en del av virksomheten din, men det er ikke nok penger i den enkelte gründers kassa. Først må du sette inn den enkelte gründeren fra din "personlige lommebok" i kassaapparatet, og først deretter registrere utgiften og ta den til banken. Først utsteder vi en kvitteringsordre. På grunnlag av kvitteringsordren kan du angi "Påfylling av den enkelte gründers kassaapparat for pågående aktiviteter."
  • Du har mottatt penger på en individuell entreprenørs bankkonto og ønsker å motta dem i kontanter og bruke dem til personlige formål. Først må du motta penger og kreditere den enkelte gründers kassa, og deretter ta dem ut av kassaapparatet for personlige formål. For å motta penger fra en bank trenger du et sjekkhefte. Vi utsteder en sjekk. Vi mottar kontanter fra banker og registrerer deres ankomst i den enkelte gründers kassa ved hjelp av en kvitteringsordre. Mulig grunnlag for bidraget: «Kvittering fra bankkonto». Deretter utsteder vi en bestilling av kontantkvittering. Et mulig grunnlag i kontantkvitteringsordren "Utstedelse av midler til en gründer for personlige behov." Begge transaksjoner – inntekter og utgifter – reflekteres i kassaboken.
  • Du, som individuell gründer, har mottatt husleie i kontanter og ønsker å kreditere den til din individuelle gründers bankkonto. Det betyr at pengene nå ligger i den enkelte gründers kassa. For å utstede dem fra kassen må du utstede en belastningsordre. Du kan spesifisere "Kontantbeløp som skal krediteres en bankkonto" som grunnlag for debetordren. Etter dette kan du gå til banken, og der vil banken utstede en bankkvitteringsordre når den settes inn på den enkelte gründerens konto. Begge transaksjoner – inntekter og utgifter – reflekteres i kassaboken.
  • Du ønsker å foreta en ikke-kontant overføring fra en individuell entreprenørs konto, men det er ingen penger på den. For eksempel har fristen for skattebetaling under det forenklede skattesystemet kommet, og du har allerede trukket ut eller overført alle pengene fra din individuelle gründerkonto og brukt dem. Det betyr at det ikke er noen individuell gründer i billettluken akkurat nå. Derfor må du først sette inn den enkelte gründeren fra din "personlige lommebok" i kassaapparatet, og først deretter registrere utgiften og ta den til banken. Først utsteder vi en kvitteringsordre. På grunnlag av kvitteringsordren kan du angi "Påfylling av den enkelte gründers kassaapparat for pågående aktiviteter." Deretter, for å utstede dem fra kassaapparatet, utsteder vi en debetordre. På grunnlag av utgiftsordren kan du angi "Kontantproveny for kreditering til en bankkonto" og foreta en tilsvarende oppføring i kassaboken. Etter dette kan du gå til banken, og der vil banken utstede en bankkvitteringsordre når den settes inn på den enkelte gründerens konto. Begge transaksjoner – inntekter og utgifter – reflekteres i kassaboken.

Sanksjoner og bøter

Skattemyndighetene vil kontrollere kontantdisiplinen til deg som individuell gründer.
Så, hva kan skje med en individuell gründer som ikke overholder kontantdisiplin?

I følge Artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd for en individuell gründer som i denne koden sidestilles med en tjenestemann, straffes med en bot på fra 4000 til 5000 rubler, bak:

  • foreta kontantoppgjør med andre organisasjoner utover de etablerte beløpene (dvs. mer enn 100 000 rubler innenfor rammen av en avtale);
  • ikke-mottak (ufullstendig mottak) av kontanter til kassen (dvs. unnlatelse av å utarbeide kasseordrer og ikke føre en kassebok);
  • manglende overholdelse av prosedyren for lagring av tilgjengelige midler, samt akkumulering av kontanter i kassaapparatet utover etablerte grenser.

Mangel på strenge rapporteringsskjemaer(BSO) er regnskapsført som et grovt brudd på reglene for føring av inntekter og utgifter. Ansvar for det er gitt Artikkel 120 i den russiske føderasjonens skattekode.

  • Hvis et slikt brudd ble begått i løpet av en skatteperiode, har inspektoratet rett til å bøtelegge organisasjonen med et beløp på 10 000 rubler. Hvis en overtredelse oppdages i ulike skatteperioder, vil boten øke til RUB 30 000.
  • En overtredelse som førte til en undervurdering av skattegrunnlaget vil medføre en bot på 20 prosent av beløpet for hver ubetalte skatt, men ikke mindre enn RUB 40.000.
  • Samtidig gir loven av 27. juli 2010 nr. 229-FZ den spesifikke anvendelsen av disse skattesanksjonene. Hvis det etter 2. september 2010 (datoen for ikrafttredelse av loven av 27. juli 2010 nr. 229-FZ), innkreves sanksjoner basert på vedtak truffet før denne datoen, er bøtebeløpene fastsatt av forrige utgave av Den russiske føderasjonens skattekode brukes. Denne prosedyren følger av bestemmelsene i paragraf 1 og 12 i artikkel 10 i lov av 27. juli 2010 nr. 229-FZ.
  • I tillegg, på anmodning fra skatteinspektoratet, kan domstolen søke den ansatte som er ansvarlig for lagring av dokumenter (til lederen, hvis organisasjonen ikke har en ansatt som er ansvarlig for lagring av dokumenter - paragraf 3 i artikkel 17 i lov av november 21, 1996 nr. 129-FZ ), administrativt ansvar i form av bot på:

o fra 2000 til 3000 gni. – for manglende overholdelse av prosedyren og vilkårene for lagring av dokumenter (del 1 av artikkel 23.1, artikkel 15.11 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd);
o fra 300 til 500 gni. – for unnlatelse av å fremlegge dokumenter som er nødvendige for skattekontroll (for eksempel i tilfelle tidlig ødeleggelse) (del 1 av artikkel 23.1, del 1 av artikkel 15.6 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).